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书信格式一般分为 姓氏及邮政编码

竭诚为您提供优质文档/双击可除篇一:书信的格式包括书信的格式包括1)中文信函如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。(2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商

竭诚为您提供优质文档/双击可除篇一:书信的格式包括书信的格式包括1)中文信函如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:①向收信人问候;②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。

如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。

如特此函达,即希函复。

同时写表示祝愿或致敬的话,如此致敬礼、敬祝健康等。

祝语一般分为两行书写,此致、敬祝可紧随正文,也可和正文空开。

敬礼、健康则转行顶格书写。

(4)署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要,不要遗漏。

篇二:一般书信可分为称呼一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼。

根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。

如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“老师”、“同学”。

称呼要从第一行顶格写起。

称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。

这是信的主要部分。

写信人要说的话都写在这里。

正文的开头空两格,通常先写问候的话。

如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。

每段起行空两格,转折顶格。

(3)结尾。

结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。

如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

祝愿语一般分两行写。

以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。

可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。

最报写清年月日,以便查考。

此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。

但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。

现在的标准信封是横写的。

信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

篇三:书信的格式包括书信的格式包括-书信1)中文信函如同一般信函,信文一般由、正文、、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头开头写收信人或收信的称呼。

称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业往来联系的实质问题,通常包括:①向收信人;②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等,《》。

如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。

如“特此函达,即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝”等。

祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名署名即写信人,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要,不要遗漏。

〔书信的格式包括〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。

——西塞罗】

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